Pokrajinska vlada je na sednici održanoj 07.12.2016. kroz Informaciju o izmeni statusa Zavoda za urbanizam, prepoznala ovu ideju kao način da se u jedinicama lokalne samouprave, koje nemaju svoja javna preduzeća za prostorno i urbanističko planiranje, obezbedi kvalitetno, stručno i kontinuirano obavljanje poslova u ovoj oblasti od javnog interesa. Prihvatanjem ove inicijative, Pokrajinska vlada je ujedno zadužila i Pokrajinski sekretarijat za urbanizam i zaštitu životne sredine i Zavod za urbanizam, da preduzmu sve neophodne aktivnosti u cilju realizacije pokrenute inicijative.

U tom smislu je 14.12.2016. upriličen sastanak kome su prisustvovali predstavnici 28 jedinica lokalne samouprave, i na kome je pokrajinski sekretar Vladimir Galić, zajedno sa v.d. direktorom Zavoda za urbanizam Vojvodine Predragom Kneževićem, upoznao prisutne sa zaključkom pokrajinske vlade, te prednostima koje u oblasti prostornog i urbanističkog planiranja kao delatnosti od javnog interesa, mogu dobiti jednice lokalne samouprave ukoliko postanu suosnivači JP “Zavod za urbanizam Vojvodine“ Novi Sad.

Nakon toga je 23.12.2016.godine u 35 jedinica lokalne samouprave upućeno Pismo o namerama, na koje je pozitivno odgovorilo 25 jedinica lokalne samouprave, koje su danas i potpisale Protokol o saradnji.

Protokolom o saradnji definisane su obaveze jedinica lokalne samouprave, a to su donošenje Odluke o suosnivanju i uplata suosnivačkog uloga i rokovi za izvršenje, kao i obaveza Pokrajinskog sekretarijata i JP “Zavod za urbanizam Vojvodine“ Novi Sad da nakon toga pristupe aktivnostima na izmeni osnivačkog akta.